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【干货】提升造价人效率的4个excel公式(附实例)

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各位小伙伴们好,今天给大家介绍的4个从事造价相关工作常用到的excel公式,帮助你提升工作效率,这么好的干货,赶紧收藏起来吧!

NO.1   VLOOKUP函数

说明:它是一个excel函数库里自带的查找函数,V表示纵向, LOOKUP表示查找,所以它是一个查找“列”的数据的公式。毫不夸张的说,掌握好这个函数公式,你的工作效率绝对会有质的变化。

调取:在对应单元格键入或在“菜单栏->公式 ->查找与引用 ->VLOOKUP”找到它。

语法:=VLOOKUP(A,B,C,D)

应用:一份工料机单价表和一份综合单价分析表,如何把他们关联起来,实现数据自动化呢?

如图所示,这是一个综合单价分析表,J列要实现输出H列材料对应的价格。

这里一共有两个步骤:一、在J5单元格里输入=IFERROR(VLOOKUP(H:H,材料单价!$B:$D,3,FALSE),""),二、双击黑色加号实现快速下拉填充公式,一个自己会找价格的报表就完成了。

现在来分析一下这个公式的含义。=IFERROR(VLOOKUP(H:H,材料单价!$B:$D,3,FALSE),""),
IFERROR()部分将在下文介绍,这里不再过多阐述。

现在看VLOOKUP()部分:

第一项“H:H”是我们要查找的内容的,如“GL-01”、“GL-01c”等等。第二项“材料单价!$B:$D”是我们要查找的范围,这里选定的是“材料单价”这个报表里的绝对位置B列到D列的所有内容。


第三项“3”表示返回的值是在要查找的区域的第几列。如上图所示,B列是查找区域的第一列,C列为第二列,D列为第三列。第三列即为我们要查找的数值“单价”。 第四项“FALSE”,即要求excel实现精确查找。为什么在这里需要精确查找呢?首先我们要知道精确查找是按顺序来的,挨个比较,直到找到对应的值。而且查找值必须完全一致才行,找不到时会报错,返回#N/A错误值。但如果用TRUE或不填,在找不到一样的值时会返回近似值,不会报错。所以,这一项我们需要填上FALSE或数字0,来确保材料单价的准确性。

NO.2  IFERROR函数

说明:想必有强迫症的人都爱这个公式,让本来杂乱报错的表格瞬间变得整洁又美观,好感指数直线上升。

调取:在对应单元格键入或在“菜单栏->公式 ->逻辑 -> IFERROR”找到它。

语法:= IFERROR(A,B)

应用:接上面的例子,J5单元格为=IFERROR(VLOOKUP(H:H,材料单价!$B:$D,3,FALSE),""),其中=IFERROR(□,"")的作用就是实现返回错误值时不显示。在编制招标控制价或者投标报价等对版面要求较高的文件时,IFERROR函数可以帮助你节省很多检查工作。

NO.3  SUMIF函数

说明:这个函数经常做人事、工资和成绩等统计工作的小伙伴都很熟悉了,那么从事造价工作的朋友们会在什么时候用到它呢?答案是:各类汇总表。

调取:在对应单元格键入或在“菜单栏->公式 ->数学和三角函数 -> SUMIF”找到它。

语法:=SUMIF(A,B,C)

应用:分部分项清单中有若干门窗、百叶等清单。现在要实现造价汇总表里分类统计出铝合金窗、铝合金门联窗、铝合金百叶的费用小计。见下动图:

现在我们来分析一下=SUMIF(B:B,“LMC*”,I:I)这个公式。

首先B列是分部分项清单报价表中的项目名称,I列是合价。如果有对各项费用组成不清楚的小伙们回头去看下宇学教育的造价课程

“LMC*”这个代表要在B列项目名称中,找到带有LMC的清单项目,找到就汇总求和。可能有人会问,那这个*号是干嘛的?这里又关联到上文提及到的精确查找和模糊查找。如果没有*号,excel就会理解为查找名称为LMC的项目,但是项目名称中,都是像“LMC15245”这样后面带数字的名称。所以这个*号代表模糊掉数字部分,把带有LMC的合价都统计求和。同理,当我们把“LMC*”换成“LC*”,excel就会查找B列项目名称中带有LC的清单项目,并进行汇总求和。

像这样的公式还有COUNTIF函数,它们可以在很多地方应用,例如带月份的签证台账统计金额,物料表统计数量等等。

温馨提示:该公式需要在excel2007以上的版本里使用。

NO.4  自定义函数-文本公式计算

 说明:这个函数是做算量工作最常用到的excel公式,但由于公式不在excel的函数库里,所以需要自己定义,下面先介绍一下怎么定义吧。

定义:自定义函数在调取前需要先进行定义,具体操作如下:在“菜单栏->公式 ->名称管理器 -> 新建”,弹出如下窗口,其中名称可以自己定义,本例子用“X”作为名称定义,引用位置键入= EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算书!$D9,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")")),其中的工程量计算书!$D9可以替换,具体位置对应表格中需要计算那一列的位置。(本例子要计算的是D列)

完成后点击确认,自定义函数就在这个excel报表里了。

调取:在要输出的单元格里直接输入定义的函数名称。

应用:实现文本式计算式,并且能正常运算出结果。
= EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算书!$D9,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))

温馨提示:对于提示安全警告的excel,需要选中“启用此内容”后点击确定,才能正常运行这个公式。

今日份的技巧介绍就到这,希望对大家有所帮助,欢迎大家留言探讨。公式应用好,很多工作可以实现自动化,节省大量时间。好啦,最后祝每个造价人都能不用加班早点睡,嗯真香。

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